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巧用PowerPoint制作和修改医学论文图片



1. 修改/添加病理图片的比例尺(scale bar)

2. 裁剪病理图片

3. PowerPoint转存300DPI的TIF格式图片

4. 图片加衬底

5. 制作清晰的整合图

 

   修改/添加病理图片的比例尺(scale bar)

病理图片在缩小尺寸后原始比例尺往往变得不清晰,不利于阅读,通过PowerPoint制作比例尺增强其可读性。
修改前           修改后
 

操作方法

1. 将图片插入PowerPoint,调整合适的大小,注意要在选定“锁定横纵比”时缩放图片,或者同时按住"Ctrl"和"Shift"用鼠标拖动图片四角的小圆点。插入多幅相同放大倍数图片时,注意要以同等比例缩小所有图片。

 

 

2. 在菜单里点击"插入"--->"图形",选择直线,在空白处拉出一直线并右击,选择"设置形状格式",选择线条颜色为黑色,参考下图选择线型及宽度。将直线移至真实比例尺附近,调整其长度与图中原比例尺一致 ,可以修改"位置和大小"里的尺寸进行微调。

 

 

3. 插入一个文本框,输入比例尺的刻度及单位,字体建议用Arial。适当调整文本框高度, 文字下方预留放置直线的空间(左下图),并将文本框背景调为白色(右下图,可根据病理图的实际情况选择对比颜色)。

 

 

 

 

4. 将线条移入文本框,并置于顶层,组合线条和文本框;将组合后的比例尺移入图片,覆盖原比例尺;组合比例尺与原图。

 

  这个比例尺可以复制到同等放大倍数的图片 (注意每幅图在Powerpoint的缩小比例一致 ),因此,在输出同倍数图片时,只须有一张带比例尺的就可以了。
 

  裁剪病理图片

病理图幅面比较大,我们往往只需要其中最有意义的一部分,这时,就可以用PowerPoint的裁剪功能了。 
裁剪前    裁剪后

操作方法

 

将图片插入PowerPoint后,选中图片,点击"格式"菜单里的"裁剪"

 

点击"裁剪"后,图片四周出现了箭头所示的黑色裁剪符合,鼠标移动这些黑色线或直角就可以裁剪图片了(左下图)。也可以精确裁剪,直接用数字调整裁剪的大小(右下图)。

  请注意在裁剪过程中缩放图片要按相同的横纵比例调整。
  可以连带比例尺一起缩小图片,比例尺文字不跟随图片调整而变化,需要另外调整字体。

 

 

  PowerPoint转存300DPI的TIF格式图片

  大部分杂志要求作者提供Tif格式的图片,而且分辨率要求达到300DPI。

调整PowerPoint转为图片的分辨率:

   PowerPoint默认值是96DPI,通过修改注册表可以设置为300DPI,一台电脑修改一次即可。 具体修改方法可以参考下面的网址:

https://support.microsoft.com/am-et/help/827745/how-to-change-the-export-resolution-of-a-powerpoint-slide 

 

PowerPoint转为图片:

   点击PowerPoint左上角球型按钮,选择"另存为",将PowerPoint里的幻灯片保存为TIF图片。

 

  图片加衬底

PowerPoint做图时,我们看到的白色背景其实是一个透明层, 改变PPT背景或将图片转为PDF时,会出现左下图的情形:只有Figure 1文字的背景是白色,给图片加衬底就可以解决这个问题。 
未加衬底         已加衬底 

操作方法

制作好图片后,插入"矩形"形状,使其覆盖整个图片, 设置其背景色为白色, 

 

并将其置于底层,最后将图片与白色矩形衬底组合为一个整体。 

 

  制作清晰的整合图

 

有些图是由一系列的小图构成的,如量效反应曲线、流式细胞图等。众多的小图有相同的横纵坐标,因为系列图数量多,里面的文字就很小了,不利于阅读。我们可以整合共有信息,并重新输入更大的文字覆盖原有的小文字,以此来提高图片的可读性。 

 

修改前

修改后
 
Dosimetric benefit to organs at risk following margin reductions in nasopharyngeal carcinoma treated with intensity-modulated radiation therapy
(Yan-Ping Mao, et al. Chinese Journal of Cancer录用稿)

操作方法

1. 制作一个囊括各个小图的横纵坐标,统一标识,删掉小图内的坐标名称,为重点显示读者关注的信息提供空间。

2. 用文本框输入尺寸更大的刻度及重要的说明文字,这里可充分利用"对齐"及"组合"功能,提高效率。

3. 组合原图片及新增加的内容。

4. 转存为TIF图片。

 
 

另一个例子(统一纵坐标)

修改前

 

修改后

 

 

 

上述内容根据本刊副主编钱朝南教授在编辑部业务学习会上的授课内容整理

 

 


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